第3篇 能力篇 · 起始 P.348

第12章 信息系统服务管理

本章概述

本章是全书另一核心章节,全面覆盖信息系统服务管理全生命周期:服务战略规划(服务目录/需求识别/服务级别设计SLA/OLA/UC)、服务设计实现(服务模式/人员/资源/技术/过程五要素设计)、服务运营提升(业务关系管理/服务营销/成本度量/预算核算结算/外包收益)、服务退役终止(沟通/风险控制/资源回收/信息处置)、持续改进与监督(风险管理/服务测量/质量管理/服务回顾/服务改进)。ITIL4/ITSS/SLA体系、八大服务过程、服务质量五特性是必考核心,案例分析高频出现。

知识结构

  • 服务战略规划 必考
  • 规划设计活动(需求→设计→SLA/OLA/UC)
  • 服务目录管理(六步活动/服务目录作用)
  • 服务需求识别(可用性/连续性/服务能力/信息安全/价格/服务报告六类)
  • 服务级别设计(服务级别/SLA/OLA/UC定义与区别)
  • 服务设计实现 必考
  • 服务模式设计(远程:集中监控/技术支持;现场:上门/驻场)
  • 人员要素设计(岗位职责:管理岗/技术支持岗/操作岗;绩效方案;培训方案)
  • 资源要素设计(服务工具/服务台/备件库/知识库)
  • 技术要素设计(技术研发/发现问题的技术/解决问题的技术)
  • 过程要素设计(八大过程:服务级别/服务报告/事件/问题/配置/变更/发布/信息安全管理)
  • 服务运营提升 重点
  • 业务关系管理(客户关系/供应商关系/第三方关系)
  • 服务营销管理(四阶段:启动准备/调研交流/能力展示/服务达成)
  • 服务成本度量(直接人力/直接非人力/间接人力/间接非人力)
  • 服务项目预算、核算和结算
  • 服务外包收益(6项)
  • 服务退役终止 重点
  • 沟通管理(终止计划编制/评审/移交/经验交流四会议)
  • 风险控制(数据风险/业务连续性风险/法律法规风险/信息安全风险)
  • 资源回收(文件归档/财务/人力/基础设施回收)
  • 信息处置(信息转移和清除/存储介质清除或销毁)
  • 持续改进与监督 必考
  • 服务风险管理(人员/技术/资源/过程/其他五类风险)
  • 服务测量(人员/资源/技术/过程四要素测量)
  • 服务质量管理(GB/T 33850-2017五特性模型/质量策划/检查/改进)
  • 服务回顾(四级回顾机制/客户回顾/团队内部回顾)
  • 服务改进(四要素改进/设计/实施/验证)

核心概念

  • 服务级别协议(SLA):在一定成本控制下,为保障服务性能和可靠性,服务供方与客户间定义的双方认可的协定,是合法文档,含当事人、协定条款、违约处罚、费用、仲裁、报告形式、双方义务等。
  • 运营级别协议(OLA):与内部信息服务部门就某项服务签订的后台协议,定义内部所有参与方责任,将各方联合提供某项服务;SLA的总目标需分解为OLA中各环节具体目标。
  • 支持合同(UC):服务供需双方签订的有关服务实施的正式合同,具备法律效力,由SLA内容加上法律条文中的责任、权利和义务构成。
  • 服务目录:服务供方为客户提供服务的集中信息来源,定义全部服务种类和目标,确保客户准确看到服务范围、内容及细节,是SLA/OLA/UC制定的支撑。
  • 事件管理:确保服务供方具有准确检知事件、及时解决事件的能力;活动包括事件受理→分类分级→初步支持→调查诊断→解决→进度监控→关闭;关键指标含事件及时解决率、平均解决时间。
  • 问题管理:通过识别引起事件的原因并解决问题,预防同类事件重复发生;活动包括问题建立→分类→调查诊断→解决→错误评估→关闭;重点关注事件与问题的转换。
  • 配置管理:保证配置数据的可靠性和时效性,关联支持其他服务过程;活动包括识别→记录→更新→审计;关键指标含配置数据准确完整有效可用可追溯。
  • 变更管理:管理控制变更过程,确保变更有序实施;活动包括请求→评估→审核→实施→确认→回顾;重大变更可能需重新做服务规划设计。
  • 发布管理:与变更管理配合,设计发布范围/分类/分级/活动顺序,需制定发布计划、回退方案、发布记录;关键指标含发布成功率、及时率。
  • 服务质量五特性:GB/T 33850-2017定义——安全性(可用性/完整性/保密性)、可靠性(完备性/连续性/稳定性/有效性/可追溯性)、响应性(及时性/互动性/可视性)、有形性(专业性/合规性)、友好性(主动性/灵活性/礼貌性)。
  • 服务四级回顾机制:一级(不定期按需,重大/特殊事件沟通)、二级(每月度,项目月度例会)、三级(每季度,项目季度回顾)、四级(每年度,合作年度回顾)。

重点考点

  • SLA/OLA/UC三者区别:SLA(供方与客户,外部协定)、OLA(内部部门间,后台协议,分解SLA目标)、UC(正式合同,法律效力,SLA+法律条款)。常考场景判断"属于哪种协议"。 必考 【论文】
  • 服务需求六类:可用性需求、连续性需求、服务能力需求、信息安全需求、价格需求、服务报告需求。 必考
  • 可用性三指标公式:MTBF(平均无故障时间=系统运行时间/故障次数,越长越可靠)、MTTR(平均故障修复时间=故障耗时/故障次数,越短越好)、MTBSI(平均故障间隔=MTBF+MTTR)。 必考
  • 八大服务管理过程:服务级别管理、服务报告管理、事件管理、问题管理、配置管理、变更管理、发布管理、信息安全管理——常考"不属于服务过程的是"。 必考
  • 事件管理vs问题管理区别:事件管理关注"快速恢复服务"(解决症状),问题管理关注"查找根本原因并永久解决"(预防复发);事件可升级为问题。 必考
  • 服务质量五特性(GB/T 33850-2017):安全性、可靠性、响应性、有形性、友好性;各特性下子特性需对应,如安全性含可用性/完整性/保密性,可靠性含完备性/连续性/稳定性/有效性/可追溯性。 必考
  • 服务设计五要素:人员(岗位/绩效/培训)、资源(工具/服务台/备件库/知识库)、技术(研发/发现问题/解决问题)、过程(八大过程)、服务模式(远程/现场)。案例题常考"服务方案设计应包含哪些要素"。 必考 【案例】【论文】
  • 服务成本四分类:直接人力成本(工资/社保/福利,直接参与项目人员)、直接非人力成本(办公/差旅/培训/业务/采购/租赁,为特定项目支出)、间接人力成本(非项目组人员费用分摊,如部门管理/PMO/QA)、间接非人力成本(不直接服务特定项目的非人力费用,如日常办公场地租赁)。常考"某项费用属于哪类成本"。 必考 【案例】
  • 服务模式分类:远程服务(远程集中监控/远程技术支持)、现场服务(上门技术支持/驻场技术支持)。
  • 人员三岗位:管理岗(服务总监/项目经理/质量经理,管需求和过程结果)、技术支持岗(主机/网络/数据库工程师,专业技术+响应支持)、操作岗(热线工程师/监控工程师/机房值守,按规范执行)。
  • 服务台定位:不是服务过程,而是服务职能,目的是为用户和供方提供统一联系点;关键指标含接听率、派单准确率、录单率、平均通话时间。
  • 服务四级回顾机制:一级(不定期按需,系统规划师+客户接口人)、二级(月度,系统规划师+客户接口人)、三级(季度,系统规划师+供方业务关系经理+客户接口人)、四级(年度,供方高层+系统规划师+业务关系经理+客户接口人)。
  • 服务外包六项收益:成本效益、效率提升、降低风险、专注于主营业务、管理简单、提升满意度。
  • 服务退役终止四类风险:数据风险(泄露/篡改/滥用/违规传输/非法访问)、业务连续性风险(人员变动/信息同步)、法律法规风险(合同/知识产权/商业秘密)、信息安全风险(保密培训/利益驱使泄密)。 【案例】
  • 服务退役移交五内容:文件信息移交、知识移交、技能移交、基线移交、模拟环境移交。 【案例】
  • 服务测量四层次:服务管控层(业务用户视角,关注交付结果,如SLA达成率)、服务执行层(技术视角,关注过程细节,如事件/问题/变更发布/配置统计分析)。
  • 服务营销四阶段:启动准备(营销准备/营销计划)→调研交流(需求调研/解决方案)→能力展示(产品展示/持续沟通)→服务达成(达成协议/持续服务)。 了解
  • 衡量项目收益四指标:投入产出比(R=K/IN=1:N,N越大越好)、投资回报率(利润/投资总额×100%)、净产出(净利润总额)、人均产出(净利润/人员数量)。 了解
  • 增值服务四原则:不影响现有协议约定服务内容、贴合客户需要、投入在可接受范围内、本身有能力对增值服务内容引申。 了解